часы работы
  • пн-пт 9
    00
    - 21
    00
  • сб 11
    00
    - 16
    00
г. Москва, ул. Суворовская, д. 10А

Организуем корпоративные выезды сотрудников за границу

В рамках договора на корпоративное обслуживание компания «АРТ-сервис» уже на протяжении 10 лет оказывает услуги по обеспечению подготовки и проведения служебных командировок. Организация корпоративных выездов сотрудников – одна из наших специализаций.

Мы организуем выезд в рамках деловой командировки как по России, так и за границу. Наши предложения:

  • обеспечение всеми необходимыми документами – загранпаспортами, визами, страховками, проездными билетами;
  • организация трансфера командированных работников;
  • бронирование конференц-залов, отелей.

Корпоративные поездки – наша забота

Преимущества работы с нами по организации командировок очевидны:

  • мы предлагаем тарифы перелетов и цены на гостиницы и отели, исходя из вашего бюджета поездки. Сокращение издержек клиентов на подготовительные и командировочные расходы является одной из наших задач. Наши партнерские отношения с перевозчиками и с отелями по России и миру позволяют оптимизировать расходы клиента;
  • получение виз и страховок для поездки за рубеж – хлопотное дело, требующего оборота большого объема документации, доверьте это нашим опытным менеджерам – с 2013 года компания «АРТ-сервис» занимается подготовкой и получением виз для корпоративных клиентов;
  • бюджетный трансфер сотрудников во время командировки – важная составная часть деловой поездки. Мы проведем переговоры с нашими партнерами-поставщиками услуг, продумаем все мелочи и решим все спорные вопросы.

Этапы подготовки

В соответствии с договором на корпоративное обслуживание исполнитель контактирует с уполномоченным лицом организации:

  • заказчик оформляет и направляет в адрес компании письменную заявку на предоставление услуг по организации командировки;
  • в заявке содержатся персональные данные всех сотрудников, на которых оформляются билеты и брони. Ответственность за корректное заполнение всех данных несет лицо, заполняющее заявку;
  • компания обсчитывает все этапы работы и выставляет заказчику счет, который должен оплатить его в течение 3 дней;
  • компания выполняет необходимые действия по выполнению своих обязательств по договору.

Порядок расчетов по договору на корпоративное обслуживание

Оплата услуг производится в соответствии с условиями договора:

  • на основании счета;
  • корпоративной кредитной картой (при условии предоставления письменного подтверждения руководителя о разрешении списания с карты в счет оплаты работ);
  • заказчик имеет право внести предоплату в счет оплаты услуг исполнителя. По окончании отчетного периода исполнитель выставляет счет на разницу полученной предоплаты и стоимости проведенных работ. Эта форма оплаты более предпочтительна при выполнении большого объема срочных работ по договору.

При закрытии договора исполнитель предоставляет заказчику оригиналы счетов и накладных в соответствии с Налоговым кодексом РФ, а также отчет о расходовании средств.

Как заказать услугу

ШАГ 1. ЗАЯВКА

Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.

ШАГ 2. ОБРАБОТКА

Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.

ШАГ 3. ОПЛАТА

В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.

ШАГ 4. БИЛЕТЫ

После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).

Обратившись в компанию «АРТ-сервис», вы сэкономите не только средства, но и время. Наши сотрудники возьмут на себя всю работу по подготовке корпоративной поездки ваших сотрудников.

Не дозвонились? Мы вам перезвоним!

Нажимая "Свяжитесь со мной!" вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Нажимая "Свяжитесь со мной!" вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Спасибо за заявку!