часы работы
  • пн-пт 9
    00
    - 21
    00
  • сб 11
    00
    - 16
    00
г. Москва, ул. Суворовская, д. 10А

Организация бизнес-поездок

Организация бизнес-поездок поможет грамотно спланировать логистику деловых командировок. Арт-Сервис не только составит маршрут и время, но и организует культурный групповой досуг для сотрудников Вашей компании.

Для оптимизации затрат, мы найдем мобильные решения и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Виды поездок

Для компаний выделяют два основных направления:

  • Командировки для сотрудников или руководителей фирмы;
  • Выездные корпоративные мероприятия.

При этом направления считаются взаимопроникающими: командировки могут нести в себе часть корпоративных программ, а мероприятия включать в себя бизнес-составляющую. Например, организация поездок на выставки поможет найти Вам рынки сбыта, новых партнеров и узнать новинки направления.

При организации и управлении важно учитывать цель:

  • Переговоры с партнерами или клиентами;
  • Совещания в заграничных филиалах корпорации;
  • Инспекция работы на дочерних предприятиях;
  • Установление бизнес-связей;
  • Посещение профильных мероприятий.

Именно поэтому организация корпоративного обслуживания требует индивидуального подхода к каждому клиенту. Чтобы грамотно планировать travel-политику своей компании, обратитесь за услугами профессионалов. Мы продумаем путешествия Ваших сотрудников с максимальным рационализмом.

Как заказать услугу

ШАГ 1. ЗАЯВКА

Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.

ШАГ 2. ОБРАБОТКА

Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.

ШАГ 3. ОПЛАТА

В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.

ШАГ 4. БИЛЕТЫ

После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).

Почему выгодно обращаться к профессиональным организаторам бизнес-поездок?

Не каждое турагентство готово предложить услуги делового туризма: это требует особенного подхода: планирование и организация поездок такого типа сильно отличается от обычных заграничных турпоездок.

Организация туристических поездок рассчитана на максимальное удобство и комфорт клиента, который будет проводить время в отеле или на экскурсиях, в то время как командировка — рабочая обязанность. Главным критерием будут не личные предпочтения, а максимальное удобство и грамотный тайминг.

Отель для деловых поездок должен находиться рядом с местом проведения конференции или недалеко от дочернего офиса Вашей фирмы — тогда не придется тратить время и деньги на трансфер до места проведения встречи.

Именно поэтому организация корпоративных туров — не самая легкая задача. Обратившись в нашу компанию, вы получите индивидуальный подход. Наши опытные сотрудники возьмут на себя все организационные вопросы:

  • Помогут в оформлении рабочих виз;
  • Соберут необходимый пакет документов;
  • Забронируют билеты на транспорт по России и за рубежом;
  • Забронируют номера отелей;
  • Организуют трансфер;
  • Рассчитают командировочный бюджет;
  • Продумают экскурсии или другой культурный досуг;
  • Составят точный план поездки и ее тайминг.

Кроме того, наши сотрудники внимательно изучат деятельность Вашей фирмы и будут действовать в интересах Вашего предприятия.

Обратившись за помощью наших специалистов Вы можете быть уверены в высоком уровне тревел обслуживания. Мы продумываем бизнес-поездки для компаний буквально до мелочей, учитывая все запросы и пожелания клиента. Сотрудничая с нами, Вы можете быть уверены: служебная командировка пройдет строго по намеченному плану и в конечном итоге принесет Вашей компании прибыль.

Не дозвонились? Мы вам перезвоним!

Нажимая "Свяжитесь со мной!" вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Нажимая "Свяжитесь со мной!" вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Спасибо за заявку!